ルールと段階的リマインダーにより、期限管理を徹底し、完了記録を可視化。
PTO受領を自動取得し、更新ごとに保存。フォローアップ不要で、証明書の紛失もありません。
コスト予測・為替標準化・請求書一元化で、支出管理をシンプルに。
スプレッドシート・メール・ベンダーポータルに分散した更新管理は期限リスクを生み出し、証明書の紛失が頻発します。チームは、監査やクライアントレビューのために受領証を探し回ることもあるでしょう。
そこでAzamiのRenewals Systemでは、ルール設定、自動PTO確認、ワンビル可視化により、Renewalsは日付・証憑・支出の確実性を担保しており、
財務とリーガルの整合性を維持します。
PTO確認が自動で取得され、更新記録に紐付けて保存されることで、メールでの確認作業やポータル確認を不要にし、監査対応力を強化します。
各国・法域ごとの手続き期限を自動計算し、担当者およびバックアップ担当者へ段階的リマインダー付きで通知します。すべてのアクションを記録・追跡可能にし、期限リスクを最小化します。
PTO確認は更新レコードへ自動連携。受領証・参照番号・タイムスタンプが自動取得されます。メールやポータルを探し回ることなく、証憑の検索・出力・共有が可能です。
月次・法域別の予測を可視化し、為替を標準化することで早期に差異を検知。複数のベンダーや国別支出を統合し、財務チームが信頼できる監査対応可能な単一請求書に集約します。
